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常見問題網上咨詢

一問:什么是認證機構的專職認證人員?

  答:認證機構的專職認證人員是指受認證機構聘用,全日制為認證機構工作,并經過中國認證認可協會注冊或確認的人員。

  滿足以下條件的人員可以認定為認證機構專職人員:

  1、與認證機構建立勞動關系并簽訂勞動合同的工作人員。社保繳費單位為認證機構、認證機構分支機構或認證機構委托的人力資源服務機構。

  2、認證機構返聘的具有認證人員注冊資格的退休人員以及企事業單位內退人員。正式退休或提前退休的人員,提供退休證明以及與認證機構簽訂的聘用合同或勞務合同;內退人員提供由退休前所在單位或單位人事部門確認的證明以及與認證機構簽訂的聘用合同或勞務合同。

  3、認證機構的出資方派遣到認證機構的工作人員,由認證機構的出資方提供正式職工證明以及與出資方簽訂的聘用合同或勞務合同。

  二問:關于專職認證人員的認定,國家認監委規定“與認證機構建立勞動關系并簽訂勞動合同的工作人員。社保繳費單位為認證機構、認證機構分支機構或認證機構委托的人力資源服務機構”。如何理解此項規定?

  答:由于社保關系具有的強制性和唯一性特點,以社保憑證作為專職認證人員的正式職員證明,能夠準確認定認證人員是認證機構的正式職工。

  第一,勞動合同必須要有社會保險的內容,因為社會保險是《勞動合同法》第十七條規定的必備條款。

  第二,《社會保險法》第五十七條規定,“用人單位應當自成立之日起三十日內憑營業執照、登記證書或者單位印章,向當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記”。第五十八條規定,“用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記”。第五十八條還規定,“國家建立全國統一的個人社會保障號碼。個人社會保障號碼為公民身份號碼。”

  專職認證人員社保繳費單位可以是認證機構、認證機構分支機構或認證機構委托的人力資源服務機構。

  三問:我機構以前一直委托人事代理公司辦理認證人員的社保事宜。今后我們能否繼續委托人事代理公司辦理專職認證人員的社保事宜,應如何操作?

  答:人事代理公司可以為認證機構代辦認證人員社保手續,如果專職認證人員的社保權益單上體現的工作單位是人事代理公司,認證機構就應該與人事代理公司簽署合約,明確雙方責、權、利,其中應明示認證人員與認證機構的勞動合同關系。同時認證機構應與認證人員簽訂勞動合同,闡明由認證機構履行用人單位的義務和承擔用人單位責任,人事代理公司僅僅是為認證人員代辦社保手續的單位。

  四問:認證機構返聘的退休人員以及企事業單位內退人員可以作為專職認證人員嗎?如何認定?

  答:認證機構返聘的具有認證人員注冊資格的退休人員以及企事業單位內退人員可以作為專職認證人員。

  正式退休或提前退休的人員,提供退休證明,中國認證認可協會的注冊證明,以及與認證機構簽訂的聘用合同/勞務合同;內退人員,提供退休前所在單位或單位人事部門確認的證明,中國認證認可協會的注冊證明,以及與認證機構簽訂的聘用合同/勞務合同。

  五問:認證機構的出資方派遣到認證機構的工作人員作為專職認證人員需要提供什么證明?

  答:認證機構的出資方派遣到認證機構的工作人員,由認證機構的出資方提供正式職工證明。出資方是事業單位的,由人事部門出具證明;出資方是企業的,由企業的人力資源部門出具證明和社保繳費的憑證。出資方是非認證機構工作人員的自然人的,不得做為專職認證人員。

  六問:因為專職認證人員關系,我的社會保險從居住地轉到認證機構后,怎樣利用醫保解決我在居住地就醫看病問題?

  答:為解決企業長期駐外職工就醫問題,各地社保部門都有相應的服務措施。(點擊查看例子:北京社保管理部門的辦理“易地就醫”審批須知)

  七問:我機構在上海設有分公司,請問與分公司建立勞動關系(社保關系在分公司)的審核員可以作為我機構或其他分公司的專職審核員嗎?

  答:由于分公司不是獨立法人,認證機構與其下多個分公司都是一個法人,分公司與其職工建立的勞動關系可理解為分公司代行認證機構建立的勞動關系。因此,社保關系在認證機構或其分公司的認證人員可以作為認證機構的專職認證人員,也可作為分公司的專職認證人員,也可作為其他分公司的專職認證人員。在這種情況下,寫明工作單位是認證機構或其分公司的社保證明都可作為認證機構或下屬任一分公司的正式職工證明。但是,同一人員不能同時是認證機構和分公司或者同時是兩個以上分公司的專職人員。

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